يُقصد بالعمليات المستثناة أي عمليات تحويل لا تخضع لإجراءات التداول.

على المستثمر تقديم تعليمات موقعة على النحو المطلوب من شركة قطر للإيداع المركزي للأوراق المالية مرفق بها تفاصيل عملية التحويل بالإضافة إلى دفع الرسوم المقررة (أي أن العمولة تُحسب على أساس آخر سعر إغلاق للورقة المالية).

يتعين أن يكون لدى متلقي الأسهم رقم مساهم خاص به (NIN).

عند استلام كافة الوثائق، تقوم شركة قطر للإيداع المركزي للأوراق المالية بتنفيذ هذه التعليمات وتحويل الأسهم.

إذا كان الشخص الذي يتلقى الأسهم لا يمتلك رقم مساهم خاص به (NIN)، يتعين فتح حساب مساهم جديد بعد دفع الرسوم المقررة.

يمكن الحصول على التفاصيل حول نوع الوثائق وسير الإجراءات وبيان الرسوم لدى مركز خدمة العملاء بشركة قطر للإيداع المركزي للأوراق المالية وفي كتيب التعليمات. 

 
بيان أنواع "العمليات المستثناة من نظام التداول":

التحويلات العائلية

الأب والأم والأبناء والجد والجدة والأخوة والأخوة غير الأشقاء والزوجين مع التأكد من استيفاء الشروط التالية :

حضور مالك الأسهم شخصياً إذا كان بالغ سن الرشد القانوني ( 18) سنة .

  • حضور الوكيل شخصياً في حال التحويل بموجب وكالة .
  • حضور الأب شخصياً إذا كان مالك الأسهم قاصراً .
  • إحضار البطاقات الشخصية للبالغين( سارية الصلاحية ) أو شهادات الميلاد للقصر مع إرفاق صورة عنها .
  • إحضار أصل الوكالات وصورة عنها.
  • ضرورة الالتزام بنص الوكالة وذلك بوجوب النص على التحويل للنفس في حال الرغبة في تحويل الأسهم للوكيل نفسه .
  • ضرورة تصديق الوكالات الصادرة خارج دولة قطر وذلك عن طريق سفارة دولة قطر في بلد إصدار الوكالة وخارجية هذه الدولة بالإضافة إلى قسم التصديقات في وزارة الخارجية القطرية في الدوحة.
  • إرفـاق إثبات صلة القرابة وصورة عنها :

      شهادة الميلاد وذلك في حالات التحويل بين الأم والأولاد والجدة والأحفاد والإخوة غير الأشقاء وعقد الزواج أو جــواز السفر ( إذا كتب فيه اسم الزوج ) وذلك في حالات التحويل بين الزوجين.

تحويل الأوراق المالية في حالة الوفاة  (الميراث)

  • إرفاق صـور البطاقات الشخصية لجميع الورثة ( سارية الصلاحية ) .
  • إحضار أصل الوكالة وصورة عنها في حال التوزيع عن طريق الوكيل .
  •  حضور الوكيل والالتزام بنص الوكالة وذلك بوجوب النص على التحويل للنفس في حال الرغبة في تحويل الأسهم للوكيل نفسه , أو النص على الفرز والتوزيع والتنازل والتخارج في حال الرغبة بتوزيع الأسهم على الورثة أو التنازل عنها لأحدهم .
  • إرفاق كتاب موقع من قبل الوكيل يتضمن الشركات المطلوب تحويل أسهمها وأسماء الورثة وعدد أسهم كل وريث في حال التحويل بموجب وكالة .
  • ضرورة تصديق الوكالات الصادرة خارج دولة قطر وذلك عن طريق سفارة دولة قطر في بلد اصدار الوكالة وخارجية هذه الدولة بالإضافة إلى قسم التصديقات في وزارة الخارجية القطرية في الدوحة .

تحويل الأوراق المالية بناءً على أمر من المحكمة المختصة

  • حضور الشخص المعني أو من ينوب عنه .
  • إحضار إثبات الشخصية ( سارية الصلاحية) لأطراف التحويل مع إرفاق صورة عنها .

تحويل أسهم مؤسسي الشركات فيما بينهم خلال المدة المقررة قانوناً

  • التأكد من النظام الأساسي للشركة المراد تحويل أسهمها و من النص على السماح بتداول أسهم المؤسسين فيما بينهم خلال الفترة المقررة قانوناً .
  • حضور طرفي التحويل ( المؤسسين ) البائع والمشتري .
  • إحضار إثبات الشخصية ( سارية الصلاحية ) مع إرفاق صورة عنه .

تحويل أسهم الشركات المساهمة غير المدرجة في البورصة

  • حضور طرفي التحويل شخصياً ( البائع والمشتري ) إذا كان بالغ سن الرشد القانوني ( 18) سنة .
  • حضور الوكيل شخصياً في حال التحويل بموجب وكالة .
  • حضور ولي الأمر شخصياً إذا كان أطراف التحويل قصر .
  • إحضار ما يثبت ملكية الأسهم في الشركة المراد تحويل أسهمها .
  • إحضار البطاقات الشخصية للبالغين (سارية الصلاحية ) أو شهادات الميلاد للقصر مع إرفاق صورة عنها .
  • إحضار أصل الوكالات وصورة عنها.
  • ضرورة الالتزام بنص الوكالة وذلك بوجوب النص على التحويل للنفس في حال الرغبة في تحويل الأسهم للوكيل نفسه .
  • ضرورة تصديق الوكالات الصادرة خارج دولة قطر وذلك عن طريق سفارة دولة قطر في بلد إصدار الوكالة وخارجية هذه الدولة بالإضافة إلى قسم التصديقات في وزارة الخارجية القطرية في الدوحة.

التحويلات الاستثنائية

أي عمليات ترى الشركة استثناءها من نظام التداول بعد موافقة هيئة قطر للأسواق المالية وذلك بعد استيفاء الشروط التالية : 

  • طلب مقدم من طالب التحويل : أحد الشركاء في حال كان التحويل من اسمه الشخصي ، وجميع الشركاء     في حال كان التحويل من اسم الشركة و قرار صادر عن مجلس إدارة الشركة أو الهيئة أو المؤسسة .
  • السجل التجاري للشركة وصورة عنه وعن البطاقات الشخصية للشركاء .
  • ضرورة مطابقة التواقيع من قبل موظفي الشركة بناءا على تعليمات هيئة قطر للأسواق المالية.
  • أية مستندات أخرى تطلبها هيئة قطر للأسواق المالية

الرسوم :

  • تستوفي إدارة شركة قطر للإيداع المركزي للأوراق المالية عن أية عملية تحويل عمولة تبلغ : ( 0.00055 ) من قيمة الأسهم من كل طرف من أطراف التحويل ( بائع/ مشتري ) ، بناء على سعر إغلاق اليوم السابق وبحد أدنى ( 12 ) ريال عن الطرفين ، أي إذا كانت قيمة الأسهم ( 100.000 ) ريال تكون العمولة ( 55 ) ريال عن كل طرف.

 علما بأنه لن يتم إتمام أية عملية تحويل خارج درجات القرابة المذكورة أعلاه .

 كما لن يتم إتمام أية عملية تحويل بدون تقديم الأوراق والمستندات المطلوبة و دفع  الرسوم المقررة في نفس يوم التحويل .

  •   يتم دفع الرسوم المقررة باستخدام البطاقة البنكية فقط. 
  • توفر شركة قطر للإيداع المركزي للأوراق المالية خدمة توثيق التوقيع في الحالات الخاصة التي لا يستطيع المساهم الحضور إلى الشركة لاتمام اجراءات التحويل ونقل الملكية برسوم وقدرها ( 500 ) ريال قطري .